《人民日报》是中华人民共和国和中央政府的官方代言人。在《人民日报》创建至今的历史中，《人民日报》一直都是中央政府和中国共产党阐释其政治主张，向世界宣传政府政策，传播政治 ，经济消息的主要阵地。更为重要的是，从其创刊始，《人民日报》即逐日真实地反映了中国社会基本的政治气候。

在中国实行开放政策以前，由于《人民日报》刊登内容涵盖众多政府有关信息和政策，曾被长期禁止出口国外。直到七十年代后期，随着中国社会的逐步开放，《人民日报》才被允许向国外发行。目前，凡涉及中国社会的国际机构普遍认同，在所有中国出口的期刊中，《人民日报》是从1946年至今中国社会唯一且完整的一份官方记录，因此，西方社会主要图书馆和大学在选订中国期刊时，都以《人民日报》作为其首选。 

《人民日报》管理部门决定，在这份重要刊物的重版工作中，将《人民日报》原版原稿重新制作成 电子版 - 《人民日报》所有已出版报纸将重新录入为电子文档（电子版）。在电子版产品中，《人民日报》所有已出版印刷版面将转换为电子报版原版格式及其相应的文本格式。这两种文档格式通过一个简单的按钮相连接，因而，被检索文档可以从文本格式（Text）快速转换成为报版格式（PDF），反之亦然。为了方便读者查询，电子版包括了六层检索功能。这意味着读者可以六种不同类别形式，如标题、作者、日期和全文等检索，查询到不同文稿中的相应的内容和信息。关键字查询被制作成不同颜色以示区别。在文本格式和报版格式中都有这一独特功能。