《人民日報》是中華人民共和國和中央政府的官方代言人。在《人民日報》創建至今的曆史中，《人民日報》一直都是中央政府和中國共產黨闡釋其政治主張，向世界宣傳政府政策，傳播政治 ，經濟消息的主要陣地。更為重要的是，從其創刊始，《人民日報》即逐日真實地反映了中國社會基本的政治氣候。

在中國實行開放政策以前，由于《人民日報》刊登內容涵蓋眾多政府有關信息和政策，曾被長期禁止出口國外。直到七十年代後期，隨著中國社會的逐步開放，《人民日報》才被允許向國外發行。目前，凡涉及中國社會的國際機構普遍認同，在所有中國出口的期刊中，《人民日報》是從1946年至今中國社會唯一且完整的一份官方記錄，因此，西方社會主要圖書館和大學在選訂中國期刊時，都以《人民日報》作為其首選。 

《人民日報》管理部門決定，在這份重要刊物的重版工作中，將《人民日報》原版原稿重新制作成 電子版 - 《人民日報》所有已出版報紙將重新錄入為電子文檔（電子版）。在電子版產品中，《人民日報》所有已出版印刷版面將轉換為電子報版原版格式及其相應的文本格式。這兩種文檔格式通過一個簡單的按鈕相連接，因而，被檢索文檔可以從文本格式（Text）快速轉換成為報版格式（PDF），反之亦然。為了方便讀者查詢，電子版包括了六層檢索功能。這意味著讀者可以六種不同類別形式，如標題、作者、日期和全文等檢索，查詢到不同文稿中的相應的內容和信息。關鍵字查詢被制作成不同顏色以示區別。在文本格式和報版格式中都有這一獨特功能。

這種新型出版物為各國研究人員研究中國整體，或中國某行業提供了全新的全文檢索信息方式。這種方式將取代傳統的，從堆積成山的報紙中手工查詢的方法。